Réunion du Conseil Syndical – lundi 12 avril 2020 – 19h00

A l’ordre du jour :

– VALIDATION CR DU DERNIER CS
– PRÉSENTATION DEVIS FONTES
– POINT TRAVAUX EN COURS / À VENIR
– PROPOSITION RÉSOLUTIONS ORDRE DU JOUR AG
– POINT CHAUFFERIE
– QUESTIONS DIVERSES

Au vu du contexte sanitaire actuel, cette réunion n’est ouverte qu’aux membres du conseil syndical afin de limiter les contacts.
Un compte rendu sera communiqué, ainsi que la feuille d’émargement des membres présents.
Pour toutes questions ou remontées, merci d’indiquer celles-ci sur le registre situé à la loge.

Point sur l’ingénierie financière

1- Société “VertDurable” rencontrée au salon de la copro, M Laurent Demas, dirigeant, a présenté son travail le 06/03/2019 lors d’une réunion du CS.

2- Société “EnergiePulse” recommandée par la CAUE 94 (centre d’architecture d’urbanisme et de l’environnement du val de marne) et présentée par la société Spebi lors de conférences.
Notre dossier est en attente de documents nécessaires pour définir notre profil et établir un devis : audit énergétique, diagnostic architectural, dernières annexes comptables (annexes 1 à 5) ….

À ce stade, une collaboration avec le cabinet Safar est nécessaire pour fournir les documents et pour choisir un cabinet d’ingénierie nous permettant d’obtenir toutes les aides collectives et individuelles. Ces démarches doivent être réalisées rapidement pour ne pas perdre notre éligibilité aux aides et proposer un devis individuel à chaque copropriétaire.

Analyse du poste de personnel & Contrôle des Comptes et de Gestion 2019

ANALYSE DU POSTE DE PERSONNEL EFFECTUÉE
PAR M. PERRIER (ARC SERVICES) JANVIER 2019
Voir le PDF

CONTRÔLE DES COMPTES ET DE GESTION
EXERCICE DU 1ER JANVIER 2018 AU 31 DECEMBRE 2018
EFFECTUÉ LE 01 MARS 2019 PAR M. C BACHELAY
Voir le PDF

Compte-rendu du Conseil syndical du 17 mai 2019

Ordre du jour :

  • Élection du bureau
  • Attribution des commissions
  • Mise à jour du site internet
  • Mise en place planning CS
  • Mise en place planning dossiers
  • Ingénierie financière
  • Fête des voisins 2019

Le compte-rendu pour archive du Conseil Syndical du 17 mai 2019 en PDF

Compte rendu de l’Assemblée Générale du lundi 13 mai 2019

Après l’élection du président de séance (Germain Vandeputte), d’une scrutatrice (Sylvie Kamara) et d’un secrétaire de séance (le cabinet Safar), il a été présenté le compte-rendu du CS qui sera également joint au procès-verbal de l’assemblée générale, le compte-rendu des procédures en cours par Mme Ortiz et un point d’information sur le projet de ravalement par l’architecte M. Hingant.

Pour rappel nous avons :

  • Ratifié le contrat de maîtrise d’œuvre du chauffage de l’entreprise ECIC en 4 appels de fonds de 25%, le premier en date du 1er juillet 2019
  • Approuvé le compte travaux sur les portails automatiques
  • Ratifié le compte travaux de fonte pour le 29/31 Louise Aglaé Crette en 3 appels de fonds de 1/3, le premier en date du 1er juillet 2019, pour le 19/21/27 Louise Aglaé Crette en 3 appels de fonds de 1/3, le premier en date du 1er juillet 2019, pour le 16 Henri Barbusse en 3 appels de fonds de 1/3, le premier en date du 1er juillet 2019
  • Approuvé les comptes de l’exercice 2018 et le budget prévisionnel 2019.
  • Renouvelé le cabinet Safar à près de 75%, après avoir écouté la présentation de Century 21
  • Accordé à 97,57% une autorisation permanente à la police/gendarmerie de pénétrer sur la résidence.
  • Voté à l‘unanimité des voix exprimées la vente des parties communes.
  • Les résolutions 18, 19 et 20 sont sans objet.
  • Adopté les résolutions portant sur la consultation du Conseil Syndical sur le montant des marchés et contrat ainsi que la mise en concurrence.
  • Adopté le passage du plafond de dépense du Conseil Syndical, pour travaux, de 3000€ à 8000€.
  • Rejeté l’augmentation des charges du fonds travaux qui reste à 5%.
  • Les résolutions 26, 27 et 28 sont sans objet, le Conseil Syndical ayant décidé de demander des devis complémentaires.
  • Retenu l’entreprise AEP concernant les travaux de remplacement des pompes de relevage, avec un appel de fonds au 1er juillet 2019 et des honoraires du syndic à 3%.
  • Retenu l’entreprise Mellot concernant les travaux d’éclairage du parc de la résidence, avec 4 appels de fonds de 25%, le premier en date du 1er juillet 2019 et des honoraires du syndic à 3%.
  • Validé les deux saisies immobilières.

Ouverture des portillons

Suite à une discussion avec un spécialiste des ouvertures de résidences, celui m’a informé que le sens d’ouverture sur le trottoir était interdit. (Le risque étant de percuter quelqu’un circulant sur le trottoir en ouvrant le portillon).
Malgré tout il y aurait une solution nommée “Ventouse vortex”. Il s’agit également d’une fermeture magnétique mais celle-ci est munie d’une sorte de piton qui vient s’enficher dans un trou muni d’une fermeture interne. Impossible donc d’enfoncer la porte d’un coup de pied.
Il serait peut-être judicieux de se renseigner sur ce système.